Nos solutions Secteur public

RÉSERVATION DE SALLES

Centralisez la gestion de vos salles et de vos ressources

Planifiez les réservations de vos salles en toute simplicité. Rencontrez les demandes de vos citoyens en mettant à leur disposition vos salles et vos équipements. Une fois vos ressources, équipements et tarifications enregistrés, établissez votre planning de réservation. Générez un agenda afin de disposer d’une vue d’ensemble de vos réservations.

Gestion des ressources

Planning des réservations

Liaison avec la gestion de courriers

Vue d’ensemble

Création et gestion de vos ressources

Facilitez-vous la vie car nous paramétrons pour vous le module pour qu’il réponde à vos besoins. Encodez les informations relatives aux salles que vous souhaitez mettre à disposition de vos citoyens ou de vos collègues. Personnalisez les ressources liées ainsi que leur tarification.

Récapitulatif

Encodez vos réservations en spécifiant la plage horaire, le matériel nécessaire… Mettez en place une validation des demandes de réservation. Générez automatiquement un document récapitulatif de la réservation pour confirmation au demandeur et transmission à votre service comptabilité pour facturation.

Agenda

Gardez toujours une vue d’ensemble sur votre planning des réservations. Partagez l’agenda de réservation avec vos collègues afin de les informer de la disponibilité des salles mais également à votre personnel d’entretien qui pourra planifier leur nettoyage.

Applications compatibles

Amplifiez la productivité de vos équipes grâce à l'interopérabilité de nos solutions

DÉLIBÉRATIONS

Automatisez votre gestion, uniformisez vos documents

En savoir plus

GESTION DU COURRIER

Bien plus qu’un outil d’archivage électronique

En savoir plus

Modules compatibles

Module de réservation en ligne

Facilitez l'expérience de vos citoyens grâce à un formulaire de réservation en ligne.

Cette solution vous intéresse?

Demandez une démo

Prêt à démarrer ensemble?

Prenez contact avec nous pour une information ou un devis gratuit.