Nos solutions Secteur public

GESTION DU COURRIER

Bien plus qu’un outil d’archivage électronique

Gérez vos courriers, mails, fax… grâce à un seul point d’entrée et de consultation. Plus de documents égarés ou oubliés. Conservez chaque document avec notre module de gestion du courrier, sans limite de temps. Retrouvez facilement tous types de documents grâce au moteur de recherche ultra performant. Transférez des documents, distribuez et consultez les tâches à accomplir en un seul clic. Générez automatiquement des courriers sortants et liez des courriers entre eux.

Partage & sécurité de l’information

Automatisation du processus

Classement simplifié

Suivi des tâches

Sauvegarde des documents

Gardez une copie électronique de tous vos documents dès leur arrivée. Mettez en place des automatismes pour diffuser rapidement et efficacement l’information. Evitez la multiplication des copies papier et améliorez la traçabilité des documents. Gérez les permissions d’accès aux différents documents de manière précise et systématique en créant des règles de distribution.

Traitement du courrier

Attribuez des tâches à vos collaborateurs, consultez les tâches qui vous sont attribuées. Triez vos courriers par statut, par échéance, par thème… Utilisez des templates pour générer des courriers sortants en toute simplicité.

Classement et recherche

Rangez vos documents électroniques pour les retrouver en un clic. Ne perdez plus de temps à fouiller dans vos armoires, grâce à l’outil de recherche, retrouvez vos documents sur base de nombreux critères. Générez des listings, des registres, des statistiques et des rapports, afin d’avoir une vision d’ensemble sur le travail accompli.

Applications compatibles

Amplifiez la productivité de vos équipes grâce à l'interopérabilité de nos solutions

DÉLIBÉRATIONS

Automatisez votre gestion, uniformisez vos documents

En savoir plus

GESTION DES SANCTIONS ADMINISTRATIVES COMMUNALES

De la rédaction des constats au suivi des paiements

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RÉSERVATION DE SALLES

Centralisez la gestion de vos salles et de vos ressources

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PROGRAMME STRATÉGIQUE TRANSVERSAL

L’intelligence collective au service de l’intérêt général

En savoir plus

Modules compatibles

Connecteur 3P

Fini le copier-coller. Intégrez directement vos courriers de 3P vers notre application.

Connecteur UrbaWeb

Fini le copier-coller. Intégrez directement vos courriers d'Urb@Web vers notre application.

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